每到各类重要活动的纪念日前后,各类大型活动自然就开展较多,而这些大型活动的组织,少则十几人多则几十人,规模一般都不小,对于活动组织者来说,如何高效又丰富的组织一场大型活动,其实很多内容还是值得细细品味和总结提炼的。

对于参加活动的人员来说,当然最复杂也是最简单的,那就是按照通知时间和地点或者服装要求等按时参加就行,但是对于活动组织者来说,可能数周前就已经开始启动了活动的策划工作,但是对于一项大型活动来说,光是策划自然是不够的,还涉及到明确分工以及具体实施甚至排练演练等等,尤其是细节的处理以及全方位的流畅运行至关重要。

首先,说说活动的策划。

一项活动能否成功的举办,最关键也是最核心的就是主题要突出,只有主题鲜明也足够突出,后续各项工作也自然就可以围绕这个主题来有序推进,除此以外,策划方案必须详尽,这种详尽,除了最基本的时间地点参加人员活动简要流程以外,还要以活动还未开始但是已然在头脑中演练过几遍的状态进行细节方面的处理,确保整个活动流程能顺畅无误,虽然大型活动出一点小差错可能大多数人觉得没有功劳也有苦劳应该可以被理解,但是毕竟,稍微有一点差错的大型活动,都是不完美的,都是留有遗憾的。

其次,说说活动的组织和实施。

到了活动的组织和实施阶段,最关键的自然就是分工和合作,策划方案中已然明确了工作小组等,每个小组都有负责人和具体办事人员,但是对于活动组织者来说,不能大致分工然后放手不管,而是要积极主动介入各小组工作当中,主动询问工作进度并随时协调处理过程当中的难题和临时问题,确保分工合作有序不乱,而分工合作当中最要紧的,就是明确责任人员,我们看到很多活动方案当中,一项工作有责任人,责任部门以及配合人员等,但其实,人越多,就说明这项分工越是有问题的,毕竟,责任人更好的就是只明确一个人,至于这一个人能否完成,更多的就是要发动这些责任人的力量进一步去完善分工,如果责任人太多,就很容易出现人人有责又人人没责的状况。

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再次,说说细节的处理。

一项大型活动有了详尽的方案也有了明确的分工,但是就可以保证整个活动能顺利推进吗?未必。所以最重要的也是最容易被活动组织者忽略的,就是现场临时突发状况或者各类细节的处理,毕竟再完善的方案也有疏漏,再明确的分工也有遗漏,如何在主题明确的前提下,动用各方力量完成准备工作,然后在准备工作完成的情况下顺利进入活动实施阶段,确保现场顺畅运行无突发状况,或者即便有突发状况也能之一时间,注意是之一时间得以妥善处理,这一点也是一项大型活动是否成功组织的保证。

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